Zarzadzanie sobą w czasie a stres

Badania mówią, że jesteśmy najaktywniejsi jedynie przez 36% czasu poświęconego na pracę. Wydajność zależy od różnych czynników, choćby od poziomu produktywności w ciągu dnia. Dla większości z nas jej szczyt przypada pomiędzy 8.00 rano a południem, następnie spada, aby po godzinie 15.00 znowu lekko wzrosnąć. 

Zostały opracowane różne techniki, których stosowanie może znacząco pomóc w planowaniu i realizowaniu planów. Warto jednak pamiętać, że bywają sytuacje, kiedy technika nie wystarcza, bo trudność leży głębiej i ma inny wymiar niż tylko nieznajomość sposobów…

Zarządzanie sobą w czasie ma ogromny wpływ na przyzywany przez nas stres, może pomóc ograniczyć szkodliwe skutki i pomóc nam sprawować kontrolę tam, gdzie jest to możliwe. To z kolei może budować pozytywny obraz samego siebie, podwyższać samoocenę a w efekcie naszą siłę sprawczą, która jest buforem między nami a wymogami świata zewnętrznego.

                Oto kilka technik, których skuteczność proponujemy ocenić samodzielnie:

 Technika Pomidora

Metoda na zwiększenie koncentracji i wydajności. Polega na podzieleniu czasu pracy na 25-minutowe okresy
(1 pomidor], w których nieprzerwanie wykonuje się określone zadanie. Po każdym „pomidorze” robi się krótką, 5-minutową przerwę, a po całej powtórzonej 4 razy serii dłuższy, nawet 30-minutowy odpoczynek. W ciągu 2-godzinnego cyklu pracy powinieneś wykonać całe zadanie lub określoną część większego projektu.

Nazwa pochodzi od kształtu minutnika kuchennego, który w latach 80 XX wieku bardzo często miał kształt pomidora.

Macierz Eisenhowera

Jeśli mamy trudności z określeniem, które zadania są najważniejsze i wymagają wykonania w pierwszej kolejności, skorzystajmy z tej propozycji. Jest to technika porządkowania zadań dzięki przydzieleniu ich do jednej z czterech kategorii:

Ważne i pilne – czyli priorytetowe, o dużym znaczeniu. Do wykonania w ciągu najbliższych kilku godzin.

Ważne, ale niepilne – czyli zadania, które są ważne, ale nie mają jeszcze określonego terminu wykonania. Warto    zaplanować je na kilka najbliższych dni.

Nieważne, ale pilne – czyli obowiązki, które nie są znaczące, ale muszą być wykonane w określonym i stosunkowo krótkim czasie. W tej kategorii znajduje się np. telefon do banku czy potwierdzenie lub sprawdzenie ważnej informacji. Te zadania można przekazać innym.

Nieważne i niepilne – czyli tzw. pożeracze czasu, które można pominąć, delegować lub zająć się nimi w wolnej chwili.

Korzystanie z macierzy ułatwia pracę i zmniejsza ilość czasu marnowanego na zastanawianie się, co należy wykonać,
a co można odłożyć na później lub delegować komuś innemu.

Zasada Pareta

Kluczowe w zarządzaniu sobą w czasie jest odpowiednie ustalenie priorytetów, w których szczególnie pomocna okazuje się reguła Pareta. Według niej jedynie 20% wykonywanych przez nas obowiązków przynosi aż 80% efektów. Co to oznacza w praktyce? Nie wszystkie powierzane nam zadania mają taką samą wartość. Wystarczy więc, że skutecznie określimy najważniejsze obowiązki i na ich wykonanie poświecimy najwięcej czasu i energii. Pozostałe zadania możemy delegować innym lub zająć się nimi pod koniec dnia.

Metoda ABC

Rozszerzeniem zasady Pareta jest metoda ABC. Jeśli masz już jasno sprecyzowane priorytety, możesz przydzielić wszystkie zadania do odpowiednich sekcji, kolejno do kolumny A, B i C. Każda z liter określa ważność danego obowiązku, tj.:

w kolumnie A znajdują się zadania bardzo ważne, które przynoszą aż 80% rezultatów – należy je wykonać samodzielnie;

w kolumnie B są zadania ważne, ale które nie wymagają szybkiego wykonania – można je zlecić zaufanej osobie
lub zaplanować ich samodzielne wykonanie w przyszłości;

w kolumnie C są zadania mało ważne, które przynoszą najmniej efektów – najlepiej zlecić je komuś innemu.

Ta metoda pozwala mieć większą kontrolę nad wykonywanymi obowiązkami, a dzięki temu szybciej osiągać pożądane rezultaty. To tylko wybrane techniki, jest ich znacznie więcej. Zachęcamy do poszukiwań i testowania najlepszych dla siebie

Zaburzenia odżywiania cz.4 – przyczyny i leczenie

Zaburzenia odżywiania cz.4 – przyczyny i leczenie

Osoby z zaburzeniami odżywiania uzależniają życiowy sukces od swojej wagi i złudnej kontroli nad ciałem. Wydaje im się, że schudnięcie będzie gwarantem sukcesu towarzyskiego, powodzenia w miłości, lepszej organizacji pracy, dobrych wyników w nauce.Problem jednak, to...

Zaburzenia odżywiania cz. 3

Zaburzenia odżywiania cz. 3

Kompulsywne objadanie się, zespół przeżuwania, anarchia żywieniowa Kompulsywne objadanie to choroba zaliczana do zaburzeń odżywiania. Dla przypomnienia to takie jednostki chorobowe, które dotyczą relacji z jedzeniem i maja podłoże psychiczne. Kompulsywne czy inaczej...

Zaburzenia odżywiania cz. 2

Zaburzenia odżywiania cz. 2

Bulimia, ortoreksja i zespół nocnego jedzenia Najpierw jedzą, często wręcz pochłaniają pokarm a potem prowokują wymioty, biorą środki przeczyszczające albo głodzą się tak, że zagrażają swojemu zdrowiu. Tak można by bardzo skrótowo opisać osobę chorą na bulimię....

Zaburzenia odżywiania cz. 1

Zaburzenia odżywiania cz. 1

Zaburzenia odżywiania to nie moda ani fanaberia. To choroba psychiczna, która wymaga intensywnego leczenia. To choroba, która może zakończyć się śmiercią. To choroba, która ma różne twarze. Zgodnie z klasyfikacjami medycznymi zaburzenia odżywiania dzielą się na:...

Zaburzenia obsesyjno- kompulsywne , OCD , nerwica natręctw

Zaburzenia obsesyjno- kompulsywne , OCD , nerwica natręctw

Wspaniała rola Jacka Nicolsona w Oskarowym filmie „Lepiej być nie może” w pewnym stopniu pokazuje, jak to jest być osobą z OCD. Ile trudności i komplikacji przynosi to zaburzenie i jak ciężko z nim może być „normalnie” żyć. Nawracające, obsesyjne, niepokojące myśli i...

Zaburzenia poznawcze i objawy negatywne w schizofrenii cz. 2

Zaburzenia poznawcze i objawy negatywne w schizofrenii cz. 2

Opowiadanie o zaburzeniach poznawczych wymaga najpierw sprecyzowania co rozumiemy przez funkcje poznawcze. Najprościej możemy zdefiniować je jako czynności psychiczne, które są niezbędne do uzyskania orientacji w środowisku, umożliwiają podejmowanie adaptacyjnych...

Schizofrenia cz. 1

Schizofrenia cz. 1

W bieżącym roku przypada 110 rocznica stworzeni przez szwajcarskiego psychiatrę nazwy  „ schizofrenia” To połączenie dwóch greckich słów : schizein – rozszczepiać i phren – umysł.  Prawdopodobnie żadna inna choroba nie jest tak demonizowana. W niektórych kulturach...

Utraty

Utraty

Za oknami szarość i deszcz, jesień ponura i mokra. Dla części z nas to czas trudniejszy niż inne pory roku, bardziej refleksyjny i depresyjny. W takim właśnie momencie przychodzą do nas różne myśli i wspomnienia o tych którzy odeszli, o niespełnionych marzeniach i...

LĘK – PRZYCZYNY

LĘK – PRZYCZYNY

Zdarza się, że osoby z zaburzeniami lękowymi pytają jak to się stało, że właśnie one cierpią na tę chorobę. Szukają przyczyn swojego stanu, który utrudnia a czasami zaburza ich życie i funkcjonowanie. Zwykle odkrywają, że to jakiś czynnik psychologiczny bądź trudna...

Skip to content